Röviden: konkrét dátummal kérjétek (4–6 héttel előtte), egyszerre kérdezzétek meg, ami a helyszínnek kell (hányan jönnek, mit esznek, van-e allergia, jön-e gyerek), és a határidő után emlékeztessétek, aki nem válaszolt.
1. A határidő
A helyszín általában 2–3 héttel előtte kéri a végleges létszámot. A ti határidőtök legyen legalább egy héttel korábban. Mindig dátumot adjatok meg, ne „minél előbb”-öt.
2. Mit kérdezzetek?
Csak azt, amire tényleg szükségetek van. Minden plusz kérdéssel kevesebben válaszolnak.
| Kérdés | Mikor kell |
|---|---|
| Jöttök-e? Hányan? | Mindig |
| Ki jön pontosan (név szerint)? | Ha ültetés lesz, vagy a meghívó párnak, családnak szól |
| Menüválasztás | Ha többféle főétel lesz (pl. hús, hal, vega) |
| Ételallergia, érzékenység | Mindig érdemes, a konyhának előre kell |
| Gyerekek, életkor | Ha lesz gyerekmenü, etetőszék, gyerekfelügyelet |
| Szállás, busz | Ha szervezett szállás vagy különbusz van |
| Kíséret (+1) | Csak ha tényleg hívtok kísérőt, és a meghívó ezt jelzi |
3. Kényes kérdések kedvesen
Ha nem hívtok kísérőt
Ha felnőtt esküvőt tartotok
Allergia és menü
4. Hogyan válaszoljanak a vendégek?
- Telefon, üzenet: személyes, de nektek kell táblázatba vezetni, és a menüválasztás könnyen elveszik.
- Űrlap linkje: egyszerű, de a vendég egy idegen oldalra kerül, és sokszor nem tudja, mit kell kitöltenie.
- Digitális meghívóba építve: a vendég a meghívón belül, egy gombbal válaszol, menüválasztással, ti pedig egy listában látjátok, ki mit jelzett. A DecorWow meghívójában a válaszokat csak ti látjátok, és az esküvő után 30 nappal törlődnek.
5. Emlékeztető annak, aki nem válaszolt
A határidő után 2–3 nappal. Rövid, kedves, vádaskodás nélkül. A legtöbben egyszerűen elfelejtették.
6. Ha valaki később lemondja
Előfordul. Írjátok be azonnal a listába, és ha még nem késő, szóljatok a helyszínnek. Ha van várólistátok (akiket szívesen meghívnátok még), most lehet nekik szólni, de csak úgy, hogy ne érezzék magukat „pótvendégnek”: egyszerűen küldjétek ki nekik is a meghívót.
A visszajelzés-kérő mondatot a meghívó szöveg generátor a dátummal együtt, helyes raggal rakja össze.
Gyakori kérdések
Mit jelent az RSVP?
A francia „répondez s'il vous plaît”, azaz „kérjük, válaszoljon” rövidítése. Magyarul egyszerűen visszajelzés.
Mikor legyen a visszajelzési határidő?
4–6 héttel az esküvő előtt, de legalább egy héttel azelőtt, hogy a helyszínnek a végleges létszámot le kell adni.
Mit csináljunk azzal, aki nem válaszol?
A határidő után néhány nappal küldjetek egy rövid, kedves emlékeztetőt vagy telefonáljatok. A legtöbben csak elfelejtették.
A szöveg megvan? A meghívót mi elkészítjük.
A DecorWow digitális meghívóját minden vendég a saját nevével kapja, viaszpecsétes borítékban. Benne van a program, a térkép, a visszajelzés menüválasztással és a naptárba mentés, ugyanabból a tervből, mint a papír meghívó és a dekor.
Megnézem a mintát Szöveg a ti nevetekkel