Röviden: a meghívót kb. 8 héttel az esküvő előtt küldjétek ki, a visszajelzést 4–6 héttel előtte kérjétek, az előzetes értesítés (save the date) pedig 6–12 hónappal előtte mehet, ha nyári vagy utazós az esküvő. A pontos dátumokat mindig a helyszín létszám-határidejéből számoljátok visszafelé.
Az ütemterv visszafelé számolva
| Mikor (az esküvő előtt) | Mi történik | Megjegyzés |
|---|---|---|
| 6–12 hónap | Save the date (előzetes értesítés) | Csak a dátum és a helyszín városa. Nyári, hosszú hétvégés, külföldi esküvőnél ajánlott. |
| 12 hét | A meghívó szövege és terve elkészül | Papír meghívónál a nyomda és a posta miatt kell ennyi idő. |
| 8–10 hét | A meghívó kimegy | Nyári szezonban és sok utazó vendégnél inkább 10 hét. |
| 4–6 hét | Visszajelzési határidő | Legalább 1 héttel a helyszín létszám-határideje előtt. |
| 3–4 hét | Emlékeztető azoknak, akik nem válaszoltak | Egy rövid üzenet vagy telefon elég. |
| 2–3 hét | Végleges létszám és ültetés a helyszínnek | A helyszín szerződése mondja meg a pontos napot. |
| 1 hét | Utolsó gyakorlati infó a vendégeknek | Parkolás, időjárás, ha változott valami a programban. |
Miért pont 8 hét?
Ennyi idő elég arra, hogy a vendég szabadságot kérjen, szállást foglaljon és ajándékot vegyen, de nem olyan sok, hogy elfelejtse. Ha a meghívó túl korán jön, sokan „majd válaszolok” alapon félreteszik. Ha túl későn, a legfontosabb vendégeknek is lehet már programjuk.
Mikor érdemes korábban küldeni?
- Nyári hétvége, főszezon: júniustól szeptemberig sok vendégnek több esküvője van. 10–12 hét.
- Hosszú hétvége, ünnep környéke: sokan előre terveznek utazást. 10–12 hét, előtte save the date.
- Külföldről érkező vendégek: repülőjegy, szabadság. Save the date 6–12 hónappal előtte, meghívó 12 héttel.
- Esküvő külföldön vagy messze: a szállás miatt 4–6 hónappal előtte érdemes a részleteket is elküldeni.
Mi legyen a visszajelzési határidő?
A helyszín általában 2–3 héttel előtte kéri a végleges létszámot. A ti határidőtök legyen legalább egy héttel korábban, mert mindig marad néhány vendég, akit meg kell keresni. A gyakorlatban ez 4–6 hét az esküvő előtt.
További mondatok és a menüválasztás, allergia, gyerekek kérdése: Hogyan kérjetek visszajelzést az esküvőre?
Papír vagy digitális: változik a határidő?
A papír meghívónál a nyomtatásra és a postára is számolnotok kell, ezért a tervnek 3–4 héttel a kiküldés előtt kész kell lennie. A digitális meghívó a kiküldés napján is elmehet, és ha változik valami (időpont, helyszín, program), a link ugyanaz marad, csak a tartalom frissül. A kiküldés ideje viszont ugyanaz: kb. 8 hét. A különbségekről bővebben: Digitális vagy papír meghívó?
Mi van, ha még nincs meg a végleges program?
A meghívóhoz elég a dátum, a kezdés időpontja és a helyszín. A részletes program, a menü és a parkolás ráér. Papír meghívónál ezeket később külön üzenetben, digitális meghívóban pedig ugyanazon a linken küldhetitek, amikor megvannak.
A szöveget a dátumokkal együtt a meghívó szöveg generátor rakja össze, helyes ragokkal (például „május 1-jéig”).
Gyakori kérdések
Mikor küldjük ki az esküvői meghívót?
Kb. 8 héttel az esküvő előtt. Nyári hétvégére, ünnepek környékére vagy sok külföldi vendég esetén 10–12 héttel előtte.
Mikor legyen a visszajelzési határidő?
4–6 héttel az esküvő előtt, de legalább egy héttel azelőtt, hogy a helyszínnek le kell adnotok a végleges létszámot.
Kell save the date?
Nem kötelező. Akkor érdemes, ha nyári főszezonban, hosszú hétvégén vagy külföldön lesz az esküvő, vagy ha sok vendég utazik messziről: így 6–12 hónappal előtte szabadon tarthatják a napot.
A szöveg megvan? A meghívót mi elkészítjük.
A DecorWow digitális meghívóját minden vendég a saját nevével kapja, viaszpecsétes borítékban. Benne van a program, a térkép, a visszajelzés menüválasztással és a naptárba mentés, ugyanabból a tervből, mint a papír meghívó és a dekor.
Megnézem a mintát Szöveg a ti nevetekkel