Adatkezelési tájékoztató
A decorwow.hu/meghivo oldalhoz: megrendelés, elállás, és a párok meghívói. Hatályos: 2026. október 19.
Röviden
Csak azt kérjük el, ami a meghívó elkészítéséhez és a kapcsolattartáshoz kell. Az oldal nem használ sütit, követőkódot vagy hirdetési pixelt, és a betűk sem külső szerverről töltődnek. Csak névtelen napi darabszámot számolunk (lásd lent). Hírlevelet csak akkor küldünk, ha ezt külön kéred. A vendégek visszajelzéseit a pár megbízásából kezeljük, és az esküvő után 30 nappal automatikusan töröljük.
Ki kezeli az adataidat?
- Közös adatkezelők
- Szentesi Benjamin E.V. (egyéni vállalkozó), a DecorWow márkanév alatt, és Szentesi-Juhász Szabina (DecorWow)
- Székhely
- 2800 Tatabánya, Ifjúság utca 55. 1/3.
- Nyilvántartási szám
- 35470693
- Adószám
- 66499820-1-31
- meghivo@decorwow.hu · iroda@szentesibenjamin.hu
- Telefon
- +36 30 389 6535
Adatvédelmi tisztviselőnk nincs (kisvállalkozásként nem kötelező).
Ki miért felel (közös adatkezelés, GDPR 26. cikk): a megrendeléseket és az elállási nyilatkozatokat közösen kezeljük, egy közös adatkezelési megállapodás alapján. Szentesi-Juhász Szabina tartja veletek a kapcsolatot, ő tervezi a meghívót, és ő válaszol a megrendelésre. Szentesi Benjamin E.V. szerződik veletek, számláz, és felel a meghívó technikai részéért (a tárhely, az oldal és az adatok biztonsága). Az adataitokkal kapcsolatos kérést bármelyikünknek elküldhetitek, a meghivo@decorwow.hu címre is: továbbítjuk egymásnak, és egy választ kaptok. A vendégek visszajelzéseihez csak akkor férünk hozzá, ha a pár ezt kéri.
Milyen adatot, mire, meddig?
| Cél | Adatok | Jogalap | Meddig őrizzük |
|---|---|---|---|
| A megrendelés fogadása, a szerződés megkötése és teljesítése (a meghívó elkészítése, egyeztetés) | a pár neve, az esküvő dátuma, a kapcsolattartó neve és e-mail-címe; ha megadta: a helyszín, a vendégek becsült száma, a választott stílus és extrák (és az ezekből számolt becsült összeg), a telefonszám, a megjegyzés; ha a link tartalmazta: a hirdetési forrás (utm_source, utm_content) | szerződés előkészítése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) | a szerződés teljesítésétől számított 5 évig (a Ptk. szerinti elévülési idő) |
| Számlázás | név, cím, a fizetés adatai | jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §) | 8 évig |
| Az elállási nyilatkozat fogadása és visszaigazolása | név, cím (ha megadta), e-mail, a megrendelés adatai, a nyilatkozat ideje | jogi kötelezettség (a 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet) | 5 évig |
| Hírlevél és ajánlatok (csak ha külön kérted) | név, e-mail-cím, a hozzájárulás ideje | hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a), a Grt. 6. §) | a hozzájárulás visszavonásáig (bármikor, egy válaszlevéllel vagy a levél alján lévő linkkel) |
| Visszaélés elleni védelem az űrlapokon | az IP-címedből titkos kulccsal képzett kód (magát az IP-címet nem tároljuk) | jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f): az oldal és a postafiók védelme a tömeges, gépi beküldés ellen | legfeljebb 24 óráig |
| Ha a levél nem megy ki: tartalék napló | a beküldött űrlap tartalma | szerződés előkészítése | a hiba elhárításáig, utána töröljük |
| A tárhely naplói (a szerver működése) | IP-cím, időpont, a megnyitott oldal, böngésző | jogos érdek: üzembiztonság | a tárhelyszolgáltató beállítása szerint |
Névtelen látogatásszámláló (süti nélkül)
Hogy lássuk, működik-e az oldal, megszámoljuk, hányszor töltik be az értékesítő oldalt, hányszor nyitják meg a minta meghívót, hányszor törik fel benne a borítékot, hányszor jut el valaki a megrendelő lapig, és hány megrendelés érkezik. Ehhez a böngésző egy rövid jelzést küld a saját tárhelyünkre, amelyben csak az esemény neve és, ha a link tartalmazta, a hirdetés forrása (utm_source és utm_content, például „facebook” és egy hirdetés rövid neve) szerepel. Napi összesített darabszámot tárolunk eseményenként és forrásonként, nem tárolunk IP-címet, böngészőadatot, azonosítót vagy pontos időpontot, a böngésződben pedig nem mentünk semmit (sütit sem). Az adat a nyilvános webmappán kívül van, csak mi látjuk egy jelszóval védett oldalon, és 400 nap után törlődik. Így ebből senki nem azonosítható. A pár meghívóiban ilyen számláló nincs, csak a bemutató mintában.
Az adatlap (amit a foglaló után kaptok) a beírt adatokat a ti böngészőtökben, a saját eszközötökön megjegyzi, hogy később folytathassátok. Ez nem süti, nem kerül el sehová, amíg el nem külditek, és a böngésző adatainak törlésével bármikor törölhetitek.
A megrendeléseket (a megrendelő lap adatait, az ügyintézés lépéseit és határidőit, és hogy beküldtétek-e az adatlapot) a saját tárhelyünkön, a nyilvános webmappán kívül, jelszóval védett nyilvántartásban is vezetjük, hogy egy megrendelés se maradjon el. Ezt csak mi látjuk, ugyanaddig őrizzük, mint a megrendelés adatait, és nem adjuk át senkinek. Az adatlap tartalma (a vendéglista) nem kerül bele, az csak e-mailben érkezik hozzánk.
Ha megrendelsz, a megrendelés mellé feljegyezzük azt is, melyik hirdetésből érkeztél (ha a link ezt tartalmazta), hogy tudjuk, melyik hirdetés működik. Ez a megrendelés adataival együtt, ugyanaddig marad meg.
A vendégek visszajelzései (a párok meghívói)
A pár meghívójában a vendégek visszajeleznek (név, létszám, menü, busz, szállás, kért dal, üzenet, elérhetőség, és ha önként megadják, ételallergia). Ezeknek az adatoknak a pár az adatkezelője, Szentesi Benjamin E.V. (DecorWow) a pár megbízásából adatfeldolgozóként tárolja őket, írásbeli adatfeldolgozási megállapodás alapján. A vendégek a meghívóban, a visszajelzés alatt külön tájékoztatót kapnak.
- A visszajelzéseket csak a pár látja, egy jelszóval védett oldalon. A DecorWow csak akkor nyúl hozzájuk, ha a pár ezt kéri (például technikai hiba esetén).
- Az adatok a tárhelyen, a nyilvános webmappán kívül vannak, és az esküvő után 30 nappal automatikusan törlődnek. A pár bármikor korábban is törölheti őket.
- Köszönőoldal és galéria (ha a pár kéri): a pár által átadott, a fotós engedélyével és a pár válogatásában feltöltött képeket a meghívó címén, az esküvő után 6 hónapig tároljuk, utána töröljük. Arcos képhez a szereplők hozzájárulását a pár szerzi be. A videót nem tároljuk, csak a pár által megadott külső linket tesszük ki.
- Az ételallergia egészségügyi adat lehet: csak a vendég önkéntes, kifejezett hozzájárulásával kerül be, és csak az étkezéshez használható.
- A meghívó nem használ követő sütit. A vendég böngészője a saját telefonján megjegyzi, hogy kinyitotta-e már a borítékot és küldött-e visszajelzést; ez nem kerül el sehová.
Kik férhetnek hozzá? (címzettek, adatfeldolgozók)
- Tárhely és e-mail: Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. (Cg. 01-09-909968, ügyfélszolgálat: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 12–14.), a szerverek Budapesten vannak.
- Számlázás: Számlázz.hu, üzemeltető: KBOSS.hu Kft. (1031 Budapest, Záhony utca 7., Cg. 01-09-303201), a számlán szereplő adatokhoz.
- Könyvelés: a könyvelőnk, a számviteli kötelezettségünk teljesítéséhez, a számlák adataihoz.
Adatot harmadik országba (az EU-n kívülre) nem továbbítunk, és automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás nem történik.
Milyen jogaid vannak?
- Hozzáférés: megkérdezheted, milyen adatodat kezeljük.
- Helyesbítés és törlés: kérheted a pontatlan adat javítását, és a törlést, ha már nincs rá jogalap.
- Korlátozás és tiltakozás: kérheted, hogy ideiglenesen ne használjuk az adatot, és tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló kezelés ellen.
- Adathordozhatóság: kérheted az általad megadott adatokat géppel olvasható formában.
- A hozzájárulás visszavonása: bármikor, a korábbi kezelés jogszerűségét nem érinti.
Írj a meghivo@decorwow.hu címre, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Ha egy vendég a visszajelzése miatt keres minket, a kérést továbbítjuk a párnak, és segítünk a teljesítésében.
Panasz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., ugyfelszolgalat@naih.hu, naih.hu. Bírósághoz is fordulhatsz (a lakóhelyed szerinti törvényszék előtt is).
Adatbiztonság
Az oldal csak titkosított (https) kapcsolaton érhető el. Az űrlapokat mézesbödön, időzár és beküldési korlát védi. A visszajelzések jelszóval védett oldalon látszanak, a próbálkozások száma korlátozott. Adatvédelmi incidens esetén 72 órán belül értesítjük a NAIH-ot, ha az kockázattal jár, és ha magas a kockázat, téged is.